Transforming Excel files into a web and mobile app

Le "systeme" de gestion de l'entreprise reposait entierement sur Excel :

• 12 fichiers Excel interconnectes (clients, projets, heures, facturation, inventaire, etc.)
• Les fichiers etaient partages sur un disque reseau, causant des conflits de version constants
• Les equipes sur le terrain n'avaient pas acces aux fichiers depuis leur telephone
• Les formules complexes etaient comprises par une seule personne dans l'entreprise
• Un fichier corrompu avait cause la perte de 2 semaines de donnees l'annee precedente
• Aucune validation des donnees : des erreurs de saisie causaient des erreurs en cascade

Nous avons transforme leur ecosysteme Excel en une application web et mobile moderne :

• Migration des donnees : Toutes les donnees des 12 fichiers Excel ont ete nettoyees et migrees dans une base de donnees structuree
• Interface intuitive : Des ecrans simples et clairs remplacent les feuilles de calcul complexes
• Validation automatique : Les champs guides empechent les erreurs de saisie (ex: format de telephone, dates coherentes)
• Acces mobile : L'application fonctionne sur telephone et tablette, permettant la saisie sur le terrain
• Synchronisation temps reel : Plus de conflits de version - tout le monde travaille sur les memes donnees
• Sauvegardes automatiques : Les donnees sont sauvegardees en continu, plus jamais de perte
• Rapports automatises : Les rapports qui necessitaient 2 heures de manipulation Excel sont generes en un clic

La transition a ete un soulagement pour toute l'equipe :

• -80% d'erreurs de saisie grace aux champs valides et aux listes deroulantes
• Acces mobile : les equipes terrain consultent et mettent a jour l'info directement sur site
• Fin des conflits de version : tout le monde travaille sur la meme donnee en temps reel
• Rapports en un clic au lieu de 2 heures de manipulation
• La personne qui "comprenait les formules Excel" peut enfin partir en vacances sans stress